Utilize o módulo de aprovadores para incluir novos aprovadores e suas respectivas assinaturas eletrônicas.
Para incluir ou visualizar os aprovadores da sua entidade, entre no menu Entidades e clique na opção Gerenciar Aprovadores Entidades.
O sistema auxiliará através de cores a identificar a situação de cada aprovador:
– Aprovador não possui usuário no sistema para acessar o ASAS.
– Aprovador atual com usuário para acessar o ASAS.
– Aguardando aprovação da assinatura.
– Aprovadores inativos (anterior).
Cada entidade deverá conter no mínimo dois aprovadores, o primário e o secundário.
Aprovador Primário: O aprovador primário será responsável por assinar todas as movimentações dos históricos dos obreiros de sua entidade. A assinatura eletrônica ocorrerá de forma automática mediante a aprovação das movimentações no sistema.
Aprovador Secundário: O aprovador secundário assinará somente o histórico do aprovador primário. Isso ocorrerá para que o aprovador primário não assine o seu próprio histórico.
Para incluir um novo aprovador em sua entidade clique no botão Adicionar Assinatura e preencha com as informações do novo aprovador:
Ao salvar, esse novo nome já aparecerá na listagem dos aprovadores da entidade. Será necessário também inserir a assinatura eletrônica do novo aprovador. Clique no botão editar e insira a assinatura eletrônica:
Escolha a imagem localizado em seu dispositivo, e centralize-a na margem de segurança.
Toda assinatura será visualizada e aprovada pela equipe administrativa, portanto só serão aprovadas as assinaturas com boa qualidade e bem direcionadas como mostra a imagem acima.
Se tudo estiver correto, clique no botão solicitar aprovação para que a equipe administrativa aprove essa assinatura.
Ao ser aprovado, o aprovador da entidade já estará apto para acessar e aprovar os históricos dos obreiros de sua entidade.