Utilice el módulo de aprobadores para incluir nuevos aprobadores y sus respectivas firmas electrónicas.
Para incluir o ver los aprobadores de su entidad, entre en el menú Entidades y haga clic en la opción Aprobadores.
El sistema ayudará a través de colores para identificar la situación de cada aprobador:
- Rojo – Aprobador no tiene usuario en el sistema para acceder al ASAS.
- Azul – Aprobador actual con el usuario para acceder al ASAS.
- Amarillo – Esperando la aprobación de la firma.
- Gris – Aprobadores inactivos (anterior).
Cada entidad deberá tener al menos dos aprobadores, el primario y el secundario.
Aprobador Primario: El aprobador primario será responsable de firmar todos los movimientos de los históricos de los obreros de su entidad. La firma electrónica se realizará de forma automática mediante la aprobación de los movimientos en el sistema.
Aprobador Secundario: El aprobador secundario solo firmará el historial del aprobador primario. Esto ocurrirá para que el aprobador primario no firme su propio historial.
Para incluir un nuevo aprobador en su entidad, haga clic en el botón “Agregar firma” y rellene la información del nuevo aprobador:
Al guardar, este nuevo nombre ya aparecerá en la lista de los aprobadores de la entidad. También será necesario insertar la firma electrónica del nuevo aprobador. Haga clic en el botón de edición e introduzca la firma electrónica:
Seleccione la imagen que se encuentra en el dispositivo y céntrela en el cuadro.
Toda firma será visualizada y aprobada por el equipo administrativo, por lo que solo serán aprobadas las firmas con buena calidad y bien digitalizadas como muestra la imagen arriba.
Si todo es correcto, haga clic en el botón solicitar aprobación para que el equipo administrativo apruebe esta firma.
Al ser aprobado, el aprobador de la entidad ya estará apto para acceder y aprobar los históricos de los obreros de su entidad.