Para poder registrar un nuevo ingreso de obrero en su entidad, primero esa persona deberá estar registrada en el sistema. Para crear nuevas personas, siga los pasos del registro de persona descritos en el tema Crear personas.
La promoción del obrero podrá iniciarse de dos maneras:
- Menú Personas en la opción Personas y misioneros, busque la persona deseada.
- Menú Personas en la opción Buscar personas, busque la persona deseada. Al localizarla, haga clic en el botón Promover.
El sistema abrirá una página para que la información de la promoción sea registrada.
- Seleccione el tipo de promoción.
- Busque la función que el obrero ejercerá.
- Informe el FMR de acuerdo con el mínimo y máximo previsto para esa función.
- Indique la fecha de inicio de las actividades como obrero.
- Seleccione el tipo de credencial.
- Indique la unión base.
- Indique la unión de origen.
- Rellene con las informaciones votadas en la reunión administrativa de su entidad.
- Haga clic en Guardar para registrar esta nueva promoción.
Al guardar, se enviará un mensaje por e-mail al aprobador responsable, y se registrará una notificación pendiente para la entidad. Imagen siguiente:
Al hacer clic en esta notificación, el sistema ya se dirigirá a la página Promover persona que se encuentra en el menú Personas.
Al hacer clic en el botón Autorizado , la promoción será aprobada. Nota: Solo el aprobador de la entidad podrá aprobar esta nueva promoción.
Para algunas reglas que ya se contemplan en el ASAS:
Promociones realizadas en Asociaciones y Misiones:
- Los ingresos de obreros de más de 35 años, deben ser aprobadas por la Unión.
- Los ingresos de obreros de más de 40 años deben ser aprobados por la Unión y la División.
Promociones realizadas en Instituciones de la División:
- Los ingresos de obreros de más de 40 años deben ser aprobadas por la División.
Si el ingreso del obrero en su entidad se ajusta a las normas descritas anteriormente, el sistema automáticamente enviará esa promoción para ser aprobada por las entidades superiores.
Cuando la promoción sea aprobada, se enviará un mensaje por correo electrónico al aprobador responsable, y se registrará una notificación pendiente para la entidad. Imagen siguiente:
Al hacer clic en esta notificación, el sistema ya se dirigirá a la página Aprobar histórico, que se encuentra en el menú Personas.
Esta promoción deberá ser aprobada o cancelada por el aprobador de la entidad.
Si se rechaza, se cancelará la promoción del obrero.
Si se aprueba, el movimiento será validado y el histórico del obrero será creado. Nota: esta opción solo está habilitada para el usuario aprobador.
Hecho esto, se creará un nuevo registro de obrero activo en su entidad, y el proceso será finalizado.