Para poder registrar un reingreso de obrero, primero la persona deberá estar registrada como persona o como obrero inactivo en el sistema.
Si el obrero no tiene un registro inactivo en el sistema, siga los pasos del registro de persona descrito en el tema Crear personas. Al finalizar la creación, promuévalo seleccionando el tipo reingreso. Esta promoción se puede hacer en el menú Personas en la opción Promover persona.
En caso de existir en el ASAS el registro inactivo del obrero, buscarlo en la búsqueda de personas y acceder al histórico del obrero. Haga clic en el botón Reingreso para iniciar la promoción.
El sistema abrirá una página para que los datos del reingreso sean informados.
- Seleccione el tipo Reingreso.
- Busque la función que el obrero ejerce en su entidad.
- Informe el FMR de acuerdo con el mínimo y máximo previsto para esa función.
- Indique la fecha de inicio del reingreso.
- Seleccione el tipo de credencial.
- Indique la unión base.
- Indique la unión de origen.
- Rellene con las informaciones votadas en la reunión administrativa de su entidad
- Haga clic en Guardar para registrar esta nueva promoción.
Al guardar, se enviará un mensaje por e-mail al aprobador responsable, y se registrará una notificación pendiente para esa entidad. Imagen siguiente:
Al hacer clic en esta notificación, el sistema ya se dirigirá a la página Promover persona que se encuentra en el menú Personas.
Al hacer clic en el botón Autorizado , la promoción será aprobada. Nota: Solo el aprobador de la entidad podrá aprobar esta nueva promoción.
De acuerdo con las recomendaciones previstas en el libro de Reglamento Eclesiástico de la IASD, todo reingreso deberá ser aprobado por las entidades superiores (Unión y División). Al aprobar ese reingreso en su entidad, el sistema dirigirá la promoción automáticamente a las entidades superiores.
El sistema notificará por e-mails a las entidades superiores para que puedan aprobar o no esta nueva promoción. La promoción quedará pendiente en su entidad hasta que todas las instancias superiores aprueben ese reingreso. Puede seguir el estado de las aprobaciones por el menú Personas en la opción Gerenciar Promociones. Busque la promoción pendiente y haga clic en el botón detalles
Si alguna entidad superior cancela este reingreso, su entidad será informada a través de una notificación y el proceso deberá ser cancelado.
Si la promoción es aprobada por las entidades superiores, se enviará un mensaje por e-mail al aprobador responsable, y se registrará una notificación pendiente para la entidad que registró la promoción. Imagen siguiente:
Al hacer clic en esta notificación, el sistema ya se dirigirá a la página Aprobar histórico, que se encuentra en el menú Personas.
Esta promoción deberá ser aprobada o cancelada por el aprobador de la entidad.
Si se rechaza, se cancelará la promoción del obrero.
Si se aprueba, el movimiento será validado y el histórico del obrero será creado. Nota: esta opción solo está habilitada para el usuario aprobador.
Hecho esto, la persona ya aparecerá como obrero activo en su entidad, y el proceso será finalizado.